Notre client est un Institut de Recherche Médicale qui gère la valorisation économique et sociétale et le transfert des connaissances issues des laboratoires de recherche vers l’industrie, contribuant à promouvoir l’innovation en santé humaine
Nous recherchons pour une mission 6 mois un(e) ASSISTANT(e) de Direction pour le pôle PI avec un anglais courant
Mission et activités
La mission de l assistant de direction PI (F/H) consiste notamment à assister la Direction PI, les ingénieurs brevets et les gestionnaires brevets dans l organisation de leur quotidien professionnel, à préparer les dossiers de soumission d inventions, et à participer à la gestion administrative de dossiers Brevets. Organisation et gestion des réunions
A ce titre vos missions principales:
Gestion de l ordre du jour des réunions interfaces
Etablissement et diffusion des comptes rendus
Organisation des réunions // Réservation de salles // Gestion de la logistique (vidéoprojecteur, plateaux repas.)
Gestion des déplacements (billets de transports, hôtels, taxis) et des notes de frais
Gestion de l agenda du Directeur propriété intellectuelle
Envoi et suivi des invitations
Rédaction, mise en forme et envoi du courrier sortant du Directeur et du Pôle PI
Classement du courrier sortant (électronique /papier)
Scans et envoie des originaux des titres officiels.
Gestion de la boite mails PI
Gestion de l Archivage des dossiers brevets
Gestion des pouvoirs : signatures // envoi aux partenaires & inventeurs
Gestion des délais dans la base de données
Mis à jour base de données
Suivi des conventions de cession de droit
Traitement de la facturation PI : suivi et traitement des justificatifs
Liste non exhaustive
Issu (e)d une formation licence professionnelle management des organisations » ou « assistant PME-PMI »,
Vous justifiez d une expérience significative dans un poste similaire dans l environnement de la valorisation de la recherche ou dans un service de propriété intellectuelle.
Expérience en saisie dans bases de données indispensable
Vous maîtrisez parfaitement Word et d Excel et êtes reconnu (e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles et pour votre capacité à gérer votre temps et vos priorités en autonomie.
Votre anglais courant (utilisation à l’oral & à l’écrit)
Disponible de suite !!!! n’hésitez pas postulez!!!!
