Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l’ingénierie pétrolière,

un Assistant de direction H/F, dans le cadre d’une mission remplacement longue maladie avec démarrage rapide, à Nanterre.

Un niveau d’anglais courant est requis pour ce poste.

Mission immédiate de 2 mois minimum 

Vous serez rattaché-e à l’équipe RH de notre client et vous apporterez votre soutien à VPs sur les opérations classiques de l’Assistanat : organisation de réunions/Comités, réservation d’espaces réunions – accueil visiteurs – et principalement sur la gestion des achats indirects : saisie des demandes d’achats, suivi des opérations de validation dans le système, facturation

Assistanat classique
Gestion de l’agenda, organisation de réunions, réservations d’espace, organisation de l’accueil des nouveaux arrivants, demandes divers IT et matériels, accueil visiteurs, commandes de fournitures, suivi et traitement des courriers

Suivi des achats indirects en lien avec les besoins des directions RH
Coordonner les Achats Indirects :
– Assurer la bonne coordination de chaque étape de l’activité des achats : suivi de la chaîne de validation entre les départements concernés et assurer le rôle d’interface.
– Emettre les demandes d’achat dans le catalogue flowtime, suivi des commandes, identifier les problèmes techniques

Possibilité de gérer de façon ponctuelle l’organisation de séminaires et opérations de Communication

Longue Mission

De formation Bac +2 / 3 Vous avez déjà acquis plusieurs expériences en tant qu’Assistant auprès de Directions fonctions supports au sein d’un grand groupe de minimum 7 ans

Votre anglais est courant et vous maîtrisez Excel, Word et PowerPoint

Vous êtes doté(e) d’un excellent sens relationnel et d’un savoir-être, ce qui vous permet d’être à l’écoute des équipes pour mener avec rigueur et assiduité vos missions

Vous êtes multi-tâches et savez gérer les priorités.

Disponible de suite !! N’hésitez pas postulez !!!!