Véritable relais opérationnel de votre département, vous êtes en interface avec l ensemble des services internes. Vous participez à l organisation des activités des projets sur lesquels vous êtes mobilisés. Vous travaillez avec les chefs de projets et le directeur du département qui vous encadrent dans ces fonctions.

A ce titre vos missions impliquent :

D assurer le support administratif de la gestion opérationnelle des projets (organisation et suivi des comités, rédaction des ODJ, PV, suivi des décisions, informations des partenaires, planification des points de suivi )
D organiser les déplacements des chefs de projets,
De mettre en place la logistique des réunions
D être le relais opérationnel des chefs de projets auprès des chercheurs
D assister le reporting pour les chefs de projets
D implémenter et tenir à jour les bases de données et le CRM
Assurer les tâches administratives et financières liées à la gestion de projets en soutien aux activités d autres départements au besoin.

L assistant du département F/H sera également amené (e) à assurer des tâches administratives support à l activité du département (archivage, notes de frais, mise en forme de documents, déplacements ) et à assurer l assistanat du directeur du département

Titulaire d un BTS assistant manager/ executive assistant vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et plus spécifiquement Excel, et êtes reconnu (e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles.

Vous justifiez d une expérience de trois années minimum idéalement dans un environnement lié aux sciences de la vie ou de la santé.

Première expérience et goût pour la saisie dans bases de données impérative, la maîtrise de SugarCRM est un plus.

Autonome, rigoureux, curieux et réactif, vous êtes reconnu (e) pour votre capacité à gérer votre temps et vos priorités en autonomie.

Un niveau d anglais courant est indispensable pour ce poste.

Vous êtes force de proposition et faites preuve de souplesse et d esprit d équipe